專案管理/設立目標/規劃執行的書籍推薦

黃天原

2021/03/22

本來只是想用蒐集的書籍跟資訊,回應友人的問題。不過因為都要打字了,乾脆就更新一篇文章吧!

我想要談一下「專案管理/設立目標/規劃執行」這一些東西(或者稱作技能)。我近期開始發現,「專案管理」應該跟閱讀寫作一樣列為人生/職場必備技能,應該要像日本人一樣,有一堆厲害的人,寫了一堆簡單易懂、好上手好操作的書,讓所有人都可以很快速的學習相關的知識跟技能。我一直都是不太擅長完成「需要長期執行」的任務,例如大考,例如推甄,所以在這一類中長期的任務上,我能夠有所成就,多半都是靠一些小聰明、貴人,以及運氣。當然,就跟知道我自己在閱讀寫作上的不足一樣,我知道自己完全沒能力進行「設立目標 -> 規劃 -> 執行 -> 檢討改善」的流程,所以我一直有留意這部份的能力培養,剛好這半年總算累積比較多的書籍、文章,跟實際執行的經驗,趁這個機會通通記錄下來。

計畫、執行、檢討書籍推薦

我當然首推子彈思考這本書。1這本書教你如何使用「子彈筆記」這套方法,來進行每日、每月、每年的規劃,讓人在每天設立任務、執行與反思的過程中,找出哪些事情是對自己比較有影響的,而這些有影響的事情,才是人生真正需要投注心力的任務。除了方法之外,在第三章中,作者也提供許多概念與思考,更細緻的討論如何透過每日規劃與反思,更了解自己的日月年,以及人生。當然也有討論常見的困難,例如拖延、工作或任務好像不適合。

我推薦第一次閱讀,先看完第二篇:系統,跟第三章的反思、目標、小步驟,然後就可以開始試著每日實作,試著把近期的任務,放到每日的任務安排中,晚上反思。透過每天的 PCDA(Plan, Do, Check, Action),就可以試著理出,目前對自己影響比較大的任務,是哪些事情。

我自己覺得對我比較重要的觀念,是目標跟小步驟這兩小節。把一個龐大的任務目標,切割成許多平行獨立的「衝刺目標」,然後用PDCA的方式,一邊執行一邊調整修正。這樣的方式,讓我比較能抓到方法,規劃一個比較大、中長期的目標,然後在每日或每週推進。

也推薦閱讀前哨站的這兩篇文章: https://readingoutpost.com/the-bullet-journal-method/https://readingoutpost.com/bullet-journal-365/

他的介紹讓我入門使用子彈筆記的時候,能夠快速掌握,實際投入使用。

這本書我其實沒有看太多,但在第一部裡面,我有得到三個有幫助的想法。第一個是「不是每件事情都很重要」,第二個是「每日只設立三件可完成的任務」,第三個是「定期追蹤自己一週的時間跟精力」。這三點雖然簡單,但跟前面子彈筆記的效果類似,可以幫助自己在許多的任務跟雜事中,逐漸釐清事情的順序,然後規劃 -> 執行。

雖然這本書是寫給日本課長等級的上班族,但在書裡面第二章 step2、第三章全部、實踐篇的I, II, III, IV 都有提到如何走完「設立目標 -> 規劃 -> 執行」的流程,而且步驟非常易懂好執行,也都有以課長職場生活為例說明,適合生活已經接近社畜或是正在當社畜的人。

我在尋找進行「中長期任務的規劃與管理」的方法時,有先看原子習慣這本書,不過這本書對當時的我沒有太多的幫助。後來我看了上述跟目標比較有關的書之後,我才發現,這本書應該是要搭配目標規劃的方法,讓自己希望持續的事情變成每日的習慣,才有效果。

小結

其實關於上述目標規劃執行的概念,在許多其他的書籍也有提到,像是PCDA,在1小時做完1天工作,亞馬遜怎麼辦到的?中就有提及。或是在幹大事的時候,要先設立一個「可達成」的小目標,逐步推進等等,這些方法跟概念,在看過越多的書之後,就會發現好像會一直再次看到。

這類的書籍,看完之後,最重要的就是要實際執行,修正,執行,修正,再執行,再修正……,實際用看看這些方法,才會知道用處在哪裡。


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